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Tema 9. LOS LIBROS DE REGISTRO.

**1. Los libros de registro y su finalidad. **
**toc ** Los libros de registro nos permiten tener una visión general de la situación y marcha económica de la empresa. La necesidad de llevar los correspondientes libros de registro nace de los aspectos: Si los libros contables o de registro se llevan por medios informáticos, los sujetos pasivos deberán conservar: La finalidad que tienen los libros de registro es principalmente:
 * La exigencia impuesta por el código de Comercio y por las leyes mercantiles tributarias.
 * La conveniencia de llevar un mejor control de la marcha de la empresa
 * Ficheros de datos
 * Ficheros de programas fuentes.
 * Ficheros magnéticos, ópticos o digitales.
 * Cumplir con la normativa legal vigente.
 * Tener registrada de una forma ordenada la documentación generada y recibida por la empresa.
 * Obtener una visión general de la marcha y situación económica de la empresa.
 * Facilitar la localización de documentos.

==**2. ****<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Clasificación de los libros de registro **==

**<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">a) Obligatorios. **
<span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">﻿Aquellos que las distintas leyes vigentes exigen llevar a comerciantes y empresarios. Se dividen en diversas categorias según la información que contienen.Cada empresa decidirá el sistema de llevanza de libros que mejor se adapte a sus necesidades tanto contables como financieras. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- Libro diario <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- Libro de Inventario <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- Libro de cuentas anuales. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Balance <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Pérdidas y ganancias <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Memoria <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Si se realizan apuntes en el libro diario mensualmente, es obligatoria la llevanza de los libros de mayor o cuentas personales, por ejemplo, los de caja, proveedores, bancos, etc.También llevarán un libro de actas. las sociedades anónimas llevan el libro de acciones nominativas, y las de responsabilidad limitada, el libro de registro de socios. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- Libro registro de facturas recibidas. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- Libro registro de facturas emitidas <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- Libro registro de bienes de inversión.(Los que tengan que la regularización de las deducciones por bienes de invesrsión). <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- Determinadas operaciones intracomunitarias. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- Libro de matrícula.(Cuando hay trabajadores, no es obligatorio). <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- Libro de visitas. (Para inspeción de la autoridad laboral).
 * <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Libros contables y de registro. **
 * **<span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">SOCIEDADES. **
 * **<span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">EMPRESAS INDIVIDUALES Y COMUNIDAD DE BIENES. **
 * <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Libros IVA. Régimen General **
 * <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Obligaciones formales del IVA. Coservación de facturas y recibos acreditativos, el plazo de custodia es de 4 años. **
 * <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Libros de personal: **

**<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">b) Auxiliares. **
<span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Son los que comerciantes y empresarios puede llevar voluntariamente para el control de la empresa. ==**<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. ****<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Principales libros y documentos registrales **== = = > ===<span style="color: #ff0000; display: block; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">**Libro diario.<span style="color: #404040; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">﻿ ** === <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Es el libro contable por excelencia, en él se anotan o registran los hechos contables a través de los asientos, por orden cronológico. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Son documentos que reflejan los estados contables de la empresa: <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**Balance de situación.(**Muestra el patrimonio de la empresa a una fecha concreta). <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**Pérdidas y ganancias**.(Su objetivo es calcular el resultado de la empresa durante un ejercicio económico). <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**Memoria**.(Es de carácter explicativo, amplía el contenido cuantitativo del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, esto ayuda al usuario a entender la situación de la empresa). <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Este libro ha de llevarlo los sujetos pasivos que practiquen la regularización de las deducciones por bienes de inversión. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">En él quedarán reflejados todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales, y por los demás órganos colegiados de la sociedad. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Será necesario para las sociedades cuyas acciones sean nominativas, las cuales deberán llevar un registro del titular y de los sucesivos titulares de dichas acciones, con datos como el nombre o razón social, domicilio, nacionalidad, constitución de derechos reales, así como otros gravámenes. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">En él se registrarán las facturas emitidas por la empresa. Las facturas con la misma fecha, se pueden englobar en una sola, si no supera los 6.000 € (importes sin IVA) <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Los sujetos pasivos deben enumerar correlativamente todas las facturas y documentos de aduanas correspondientes a los productos o bienes adquiridos o importados y a los servicios recibidos en el desarrollo de su actividad empresarial. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Conocido también como extractos de cuenta o cuentas de mayor.(En este libro se transcriben todas las operaciones que se realizan en el libro diario). <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Sirve para anotar el movimiento de cobros y pagos realizados en efectivo. Su información debe coincidir con el libro mayor de caja. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">En el se anotarán todas las letras de cambio giradas a clientes y deudores, se debe prestar atención a los vencimientos de las letras para presentarlas a su cobro. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Para tener un mejor control de los pagos que la empresa debe realizar por medio de letras de cambio a sus proveedores y acreedores. <span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Se utiliza para llevar un control de las existencias de mercaderías que tenga la empresa, tales como : materias primas, productos terminados, productos semielaborados.
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 * ===<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**Cuentas anuales.** ===
 * ===<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**Libro registro de bienes de inversión.** ===
 * ===<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**Libros de actas de sociedades.** ===
 * ===<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**Libro de registro de acciones nominativas.** ===
 * ===<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**Libro de facturas emitidas.** ===
 * ===<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**Libro de facturas recibidas.** ===
 * ===<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**Libro mayor.** ===
 * ===<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**Libro auxiliar de caja.** ===
 * ===<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**LIbro de efectos comerciales a cobrar.** ===
 * ===<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">**Libro de efectos comerciales a pagar.** ===
 * ===<span style="color: #000000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">** La ficha de almacén ** ===